Управление имуществом

Информационно-аналитическая система
«Управление имуществом»

Информационно-аналитическая система «Управление имуществом» предназначена для сбора и анализа информации об остатках и движении имущества государственных учреждений (казенных, бюджетных, автономных, государственных). А также для улучшения эффективности учета и инвентаризации основных средств, в том числе на уровне региона.

Система состоит из двух основных модулей:

• Центральное хранилище. Устанавливается в органе, обладающим полномочиями по управлению и распоряжению объектами имущества, находящимися в собственности субъекта Российской Федерации. Модуль отвечает за прием и анализ данных об имуществе учреждений уровня субъекта РФ.
• Клиентский модуль. Устанавливается во всех учреждениях уровня субъекта Российской Федерации. Модуль передает сведения об имуществе в центральное хранилище и позволяет печатать наклейки со штрихкодами (для учета имущества), а также проводить инвентаризацию имущества.

Описание модуля «Центральное хранилище»

Модуль построен на базе современной, высокотехнологичной, постоянно развивающейся платформы 1С: Предприятие 8 и представляет собой программный продукт для учета имущества, находящегося в собственности субъекта Российской Федерации.

Основные функции модуля

• Хранение данных о подведомственных учреждениях.
• Хранение данных об имуществе, находящемся в подведомственных учреждениях.
• Анализ данных об имуществе.
• Работа с терминалом сбора данных (ТСД). В целях проведения проверки (инвентаризации) подведомственного учреждения, центральное хранилище позволяет выгрузить данные об имуществе, находящемся в учреждении в ТСД. Затем данные можно загрузить и сформировать документы по инвентаризации.

Описание модуля «Клиентский модуль»

Модуль является внешней обработкой и подключается к любой учетной (бухгалтерской) системе на платформе «1С: Предприятие», работающей в подведомственном учреждении. Для подключения модуля и работе с ним НЕ ТРЕБУЕТСЯ каких-либо изменений существующей учетной системы.

Основные функции модуля

• Выгрузка данных об учреждении в центральное хранилище.
• Выгрузка данных об имуществе в центральное хранилище. Данные выгружаются в следующем объеме:
  • Наименование объекта имущества
  • Инвентарный номер объекта
  • Штрихкод объекта
  • Тип объекта
  • Категория объекта
  • Фактическое местонахождение объекта
  • Год выпуска объекта
  • ОКОФ
  • Дата постановки на учет
  • Название организации, откуда поступило имущество (при передаче)
  • Дата выбытия объекта
  • Причина выбытия
  • Получатель объекта (при передаче)
  • Первоначальная стоимость объекта
  • Сумма амортизации объекта
  • Остаточная стоимость объекта
  • Комментарий к объекту
• Штрихкодирование. Печать карточек со штрихкодами для наклеивания на объекты имущества с целью последующей инвентаризации с помощью терминала сбора данных.
• Инвентаризация. Данные об имуществе выгружаются в ТСД, затем с помощью ТСД проводится инвентаризация, и данные загружаются обратно в модуль. На основании полученных данных формируются печатные формы по инвентаризации.

Схема работы системы

Орган, ответственный за учет имущества получает:

• Актуальную информацию о перечне и движении объектов имущества в субъекте;
• Удобный анализ изменения количественных и стоимостных характеристик объектов имущества;
• Получение информации непосредственно из базы данных владельца, без возможности ее корректировки подведомственным учреждением;
• Анализ корректности учета имущества подведомственными учреждениями;
• Актуальные сведения о подведомственных организациях;
• Возможность легко и удобно проводить проверку подведомственного учреждения с помощью ТСД.

Подведомственные учреждения получают:

• Возможность печати штрихкодов;
• Анализ корректности учета имущества;
• Удобное проведение инвентаризации с помощью ТСД.

Скриншоты клиентского модуля

Общий вид обработки

Печать штрихкодов для наклеивания на объекты имущества

Работа с терминалом сбора данных